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福州市公司注冊審查指導意見

2018-09-20     點擊:

 

福州市市場監督管理局關于加強
公司注冊登記申請材料審查
的指導意見(試行)
(征求意見稿)
 
為加強公司注冊登記申請材料審查工作,防范提交虛假申請材料行為,保護股東及利害關系人的合法權益,維護公司注冊登記管理秩序,依據《行政許可法》、《公司登記管理條例》等法律法規,制定本指導意見。
一、市場監管機關在受理公司注冊登記申請時,應當對申請人提交的申請材料進行認真、仔細、謹慎的審查,并依照本指導意見的規定,對申請材料的相關內容予以核實。
二、本指導意見適用于全市各級市場監管機關對公司(含分公司,下同)設立、變更、注銷登記和各類備案申請材料的審查工作。
三、窗口工作人員發現申請人提交的申請材料存在下列情形之一的,可以要求相關人員到登記窗口予以核實:
1.同一人員在短期內設立的多家公司中作為股東、法定代表人或高級管理人員的;
2.高齡老人、外省市偏遠地區人員作為股東、法定代表人的;
3.申請材料中相關簽字存疑的:
(1)相關人員簽字與檔案中原簽字明顯不一致,或簽錯別字的;
(2)申請材料中同一人員簽字前后不一致;
(3)申請材料中多人簽字疑似一人所簽的;
(4)同一人員在不同 公司分別提交的申請材料中簽字不一致的。
4.申請材料中不同人員使用相同聯系電話,或通過申請材料的電話聯系不到的;
5.因有相關投訴、舉報或相關部門來函反映問題,登記系統予以警示的;
6.經辦(代辦)人員或 申請人有虛假登記前科,登記系統予以警示的;
7.被列入經營異常名錄的公司申請變更登記的(申請住所變更登記的除外);
8.被列入嚴重失信名單的公司申請變更登記的;
9.其他存在虛假簽名可能的情形。
四、需要相關人員到登記窗口核實的,窗口工作人員應當告知申請人通知相關人員攜身份證明原件到登記窗口現場簽名確認。
現場確認時,窗口工作人員應當核對相關人員身份,對其拍照存檔,要求其當場在《注冊登記現場簽名確認書》上簽名捺印,對提交的相關登記申請材料予以確認。
無法到場確認的,經辦(代辦)人員應當提供證明委托關系屬實的公證文書提交外國、香港特別行政區、澳門特別行政區或臺灣地區公證文書的,還應當按照有關規定提供認證或司法轉遞等相關證明手續或者提交委托人手持身份證及委托書的相片或手持身份證表述個人身份及委托內容的視頻資料。
五、申請人提交的申請材料存在下列情形之一的,可以對公司的住所(含經營場所,下同)予以核實:
1.除商務秘書公司托管、產業園區集群注冊的以外,同一地址注冊登記企業數量不合常理的;
2.其他住所存疑的情形。
六、對住所可以通過以下方式予以核實:
1.與房管部門聯網比對;
2.要求房東攜產權證原件到登記窗口核實;
3.市場監管機關工作人員到住所實地核實。
七、對申請材料核實的,應當自受理之日起15日內作出是否準予登記的決定。
市級市場監管機關可以委托屬地縣(市)區市場監管機關到住所實地核實。
八、對非公司企業法人、合伙企業、個人獨資企業、農民專業合作社及其分支機構以及個體工商戶等市場主體注冊登記申請材料的審查,可以參照本指導意見執行。

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